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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Immobilienverwaltungsassistenten, der unser Team bei der Verwaltung und Organisation von Immobilien unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die administrative und operative Unterstützung des Immobilienmanagements verantwortlich. Sie arbeiten eng mit Immobilienverwaltern, Mietern und Dienstleistern zusammen, um einen reibungslosen Ablauf aller Prozesse sicherzustellen.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Bearbeitung von Mietverträgen, die Kommunikation mit Mietern und Eigentümern sowie die Koordination von Wartungs- und Reparaturarbeiten. Sie sind für die Pflege und Aktualisierung von Immobilienakten und -datenbanken zuständig und unterstützen bei der Erstellung von Berichten und Analysen. Darüber hinaus helfen Sie bei der Planung und Durchführung von Besichtigungen und Übergaben.
Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit ist die Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden von Mietern. Sie fungieren als erste Anlaufstelle und sorgen für eine schnelle und effiziente Lösung von Problemen. Zudem unterstützen Sie das Team bei der Buchhaltung, indem Sie Rechnungen prüfen, Zahlungen überwachen und Mahnungen versenden.
Um in dieser Position erfolgreich zu sein, sollten Sie über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen und ein hohes Maß an Genauigkeit mitbringen. Kommunikationsstärke und Kundenorientierung sind essenziell, da Sie regelmäßig mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern interagieren. Erfahrung in der Immobilienverwaltung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Wichtig sind jedoch grundlegende Kenntnisse in MS Office und idealerweise in immobilienbezogenen Softwarelösungen.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise mitbringen und gerne in einem engagierten Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung bei der Verwaltung von Mietobjekten
- Bearbeitung und Verwaltung von Mietverträgen
- Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
- Koordination von Wartungs- und Reparaturarbeiten
- Pflege und Aktualisierung von Immobilienakten und -datenbanken
- Erstellung von Berichten und Analysen
- Unterstützung bei Besichtigungen und Übergaben
- Bearbeitung von Mieteranfragen und Beschwerden
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise in immobilienbezogenen Softwarelösungen
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Genauigkeit
- Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Grundkenntnisse in Buchhaltung von Vorteil
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Immobilienverwaltung?
- Wie gehen Sie mit schwierigen Mietern oder Beschwerden um?
- Welche Softwarelösungen haben Sie bereits in der Immobilienverwaltung genutzt?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben, um effizient zu arbeiten?
- Können Sie ein Beispiel für eine herausfordernde Situation nennen, die Sie erfolgreich gelöst haben?
- Wie gehen Sie mit Fristen und Terminen um?
- Welche Erwartungen haben Sie an diese Position?
- Wie würden Sie sich in unser Team einbringen?