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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Immobilien Verwaltungsassistenten, der unser Team bei der Verwaltung und Organisation von Immobilienprojekten unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die Bearbeitung von Dokumenten, die Koordination von Terminen und die Kommunikation mit Kunden und Partnern verantwortlich. Sie arbeiten eng mit Immobilienmaklern und anderen Fachleuten zusammen, um einen reibungslosen Ablauf der täglichen Aufgaben zu gewährleisten. Ihre Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und dabei den Überblick zu behalten, ist entscheidend für den Erfolg in dieser Position. Sie sollten über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen und in der Lage sein, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten. Erfahrung im Immobilienbereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Wir bieten eine unterstützende Arbeitsumgebung und die Möglichkeit, in einem wachsenden Unternehmen Karriere zu machen.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung bei der Verwaltung von Immobilienprojekten.
- Koordination von Terminen und Besprechungen.
- Bearbeitung und Ablage von Dokumenten.
- Kommunikation mit Kunden und Partnern.
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen.
- Pflege von Datenbanken und Akten.
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.
- Organisation von Veranstaltungen und Besichtigungen.
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Immobiliensektor.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
- Teamfähigkeit und Flexibilität.
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise.
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich der Immobilienverwaltung?
- Wie organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben?
- Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Teamarbeit geben?
- Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?
- Welche Softwareanwendungen beherrschen Sie?
- Wie stellen Sie sicher, dass alle Fristen eingehalten werden?
- Warum interessieren Sie sich für eine Position im Immobilienbereich?
- Wie würden Sie mit einem schwierigen Kunden umgehen?